Apartman karar defteri, kat maliklerinin ortak yaşam alanlarına ilişkin aldığı kararların resmi şekilde kayıt altına alındığı zorunlu bir belgedir. 2026 yılı itibarıyla artan hukuki denetimler ve idari yaptırımlar nedeniyle bu defterin usule uygun tutulması daha da önemli hale gelmiştir. Yönetim değişikliklerinden aidat artışlarına kadar tüm kararlar bu defter üzerinden resmiyet kazanır.
Apartman Karar Defteri Nedir?
Apartman karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında apartman ve site yönetimlerinin genel kurul toplantılarında aldığı kararların tarih ve imza ile kayıt altına alındığı resmi defterdir. Noter onaylı olması gereken bu belge, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşır ve yönetimin şeffaflığını güvence altına alır.
Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulur?
Apartman karar defterinin doğru şekilde tutulması, alınan kararların geçerliliği açısından kritik önem taşır. Defterin hem şekil hem içerik bakımından mevzuata uygun olması gerekir.
Noter Onayı Ve Açılış Tasdiki Nasıl Yapılır?
Karar defteri kullanılmadan önce notere götürülerek açılış tasdiki yaptırılmalıdır. 2026 yılı itibarıyla noter açılış onay ücreti ortalama 1.500 TL ile 2.500 TL arasında değişmektedir. Sayfa sayısına ve şehre göre bu tutar 3.000 TL seviyesine kadar çıkabilmektedir.
Kararlar Deftere Nasıl Yazılır?
Toplantı tarihi, katılımcı listesi, gündem maddeleri ve alınan kararlar açık ve anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Kararların altına toplantıya katılan kat maliklerinin imza atması gerekir. Eksik imza ya da silinti içeren kayıtlar ileride hukuki sorunlara neden olabilir.
Kapanış Onayı Gerekli midir?
Karar defteri dolduğunda veya yönetim dönemi sona erdiğinde noter kapanış tasdiki yapılması önerilir. 2026 yılında kapanış onay bedeli ortalama 1.000 TL ile 1.800 TL arasında değişmektedir ve noter yoğunluğuna göre daha yüksek ücret talep edilebilmektedir.
Apartman Karar Defteri Zorunlu mudur?
Kat Mülkiyeti Kanunu gereği apartman karar defteri tutulması zorunludur. Özellikle sekiz ve üzeri bağımsız bölüme sahip binalarda yönetici atanması ve kararların yazılı şekilde kayıt altına alınması gerekir. Denetimlerde defterin ibraz edilememesi halinde 2026 yılı için 5.000 TL ile 15.000 TL arasında idari para cezası uygulanabilmektedir.
Apartman Karar Defteri Olmazsa Ne Olur?
Karar defteri bulunmaması veya usule uygun tutulmaması halinde alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir. Aidat artışı, bakım onarım harcaması veya yönetici seçimi gibi işlemler mahkeme tarafından iptal edilebilir. Ayrıca kat maliklerinden biri dava açtığında yazılı kayıt olmadığı için yönetim ciddi hukuki ve mali sorumlulukla karşılaşabilir.
Apartman Karar Defteri İle İlgili 2026 Maliyetleri
2026 yılında artan kırtasiye, noter ve resmi işlem giderleri nedeniyle apartman karar defteri maliyetleri önceki yıllara göre belirgin şekilde yükselmiştir. Noter tasdikli 100 yapraklı bir karar defterinin kırtasiye bedeli 800 TL ile 1.500 TL arasında değişmektedir. Noter açılış onayı ile birlikte toplam ilk maliyet 2.500 TL ile 5.000 TL seviyesine ulaşabilmektedir. Yönetici değişikliklerinde yeniden tasdik, ek sayfa onayı ve belge yenileme işlemleri dahil edildiğinde yıllık toplam gider 6.000 TL’ye kadar çıkabilmektedir.
Apartman Karar Defteri İle İşletme Defteri Arasındaki Fark Nedir?
Apartman karar defteri, alınan kararların kaydedildiği resmi belgedir; işletme defteri ise gelir ve giderlerin işlendiği muhasebe kaydıdır. İşletme defterinde aidat tahsilatları ve harcamalar yer alırken, karar defterinde bu harcamaların hangi toplantı kararıyla onaylandığı belirtilir. Her iki defter de yönetim açısından ayrı ayrı zorunlu belgeler arasında yer alır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Apartman Karar Defteri Nedir?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Apartman Karar Defteri Kaç Yıl Saklanmalıdır?
Karar defteri süresiz olarak saklanmalıdır. Yönetim değişse bile defter yeni yönetime teslim edilir ve arşiv niteliğinde korunur. Olası davalarda geçmiş yıllara ait kayıtlar delil olarak kullanılabilir.
Karar Defteri E Devlet Üzerinden Tutulabilir mi?
Mevcut mevzuata göre apartman karar defterinin fiziki ve noter onaylı olması gerekmektedir. Dijital kayıtlar yardımcı olabilir ancak resmi geçerlilik için noter tasdikli defter zorunludur.
Yönetici Karar Defterini Vermek Zorunda mı?
Görev süresi sona eren yönetici, karar defterini ve diğer belgeleri yeni yönetime teslim etmekle yükümlüdür. Teslim edilmemesi halinde hukuki yollara başvurulabilir.
Karar Defteri Kaybolursa Ne Yapılmalıdır?
Defter kaybolduğunda durum tutanak altına alınmalı ve notere bildirilmelidir. Ardından yeni defter tasdik ettirilerek süreç devam ettirilir; ancak eski kararların ispatı zorlaşabilir.
Her Toplantı İçin Karar Yazmak Zorunlu mudur?
Evet, resmi nitelik taşıyan her genel kurul veya olağanüstü toplantı sonrası alınan kararlar mutlaka deftere yazılmalı ve imza altına alınmalıdır.
Karar Defteri Olmadan Aidat Artışı Yapılabilir mi?
Yazılı karar olmadan yapılan aidat artışları hukuki açıdan geçersiz sayılabilir. Kat maliklerinden biri itiraz ettiğinde artış iptal edilebilir ve ödenen fazla tutarlar iade edilmek zorunda kalınabilir.
