Kapasite Raporu Nedir?

İmalat ve üretim yapan işletmelerin üretim gücünü resmi olarak belgeleyen kapasite raporu, Türkiye’de sanayi ve ticaret alanında faaliyet gösteren birçok firma için büyük öneme sahiptir. Bu rapor sayesinde hem firma hem de devlet kurumları üretim kapasitesini net bir şekilde analiz edebilir. Yazımızda kapasite rapusunun ne olduğunu, ne işe yaradığını ve hangi alanlarda gerekli olduğunu tüm yönleriyle ele alıyoruz.

İçindekiler

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü gösteren ve resmi olarak belirlenen kriterler doğrultusunda düzenlenen detaylı bir belgedir. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) koordinasyonunda, bağlı olunan sanayi odaları tarafından hazırlanır. Bu rapor sayesinde bir firmanın birim zamanda ne kadar üretim yapabileceği belgelenir ve pek çok resmi işlemde bu belgeye başvurulur.

Kapasite Raporu Neden Gereklidir?

Kapasite raporu, işletmelerin üretim gücünü yasal olarak beyan etmelerini sağlar ve bu sayede birçok devlet destekli uygulamadan faydalanmanın önünü açar. Bu belge olmadan sanayi sicil belgesi, yatırım teşvik belgesi ya da gümrük muafiyetlerinden yararlanmak mümkün olmaz. Aynı zamanda kapasite raporu, şirketin güvenilirliğini artıran resmi bir belgedir.

Devlet Teşviklerinden Yararlanmak İçin

Kapasite raporu, yatırım teşviklerinden KDV istisnasına kadar birçok devlet destekli uygulama için temel bir başvuru evrağıdır. Resmi kurumlar, firmanın gerçek üretim kapasitesini bu belge üzerinden değerlendirir.

Sanayi Sicil Belgesi Alımı İçin

Sanayi sicil belgesi alabilmek için kapasite rapusu şarttır. Bu belge ile üretim yapan işletmeler devlet desteklerinden ve muafiyetlerden yararlanabilir.

Kapasite Raporu Nasıl Alınır?

Kapasite raporu almak için öncelikle bağlı olunan sanayi odasına başvuru yapılmalıdır. Başvuru sırasında firmanın üretim süreci, makineleri, iş gücü kapasitesi gibi detaylar sunulur. Oda tarafından görevlendirilen eksperler firmayı ziyaret eder ve yerinde incelemeler yaparak raporu hazırlar. Onay süreci tamamlandıktan sonra belge firmaya teslim edilir.

Gerekli Belgeler Nelerdir?

Kapasite raporu başvurusu için ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, kira kontratı ya da tapu fotokopisi, makine ekipman listesi, işçi sayısı gibi evraklar istenir. Eksiksiz belge sunulması sürecin hızlı ilerlemesini sağlar.

Eksper Ziyareti Nasıl Gerçekleşir?

Sanayi odası eksperi, firma üretim alanını yerinde inceler. Kullanılan makineleri, üretim kapasitesini, iş gücünü ve ham madde kullanımını detaylı şekilde raporlar. Hazırlanan taslak rapor onaya sunulur ve olumlu değerlendirilirse kapasite raporu düzenlenir.

Kapasite Raporu Nerelerde Kullanılır?

Kapasite raporu, yalnızca resmi işlemlerde değil aynı zamanda firmaların ticari faaliyetlerinde ve ihracat süreçlerinde de kullanılır. Bu belge sayesinde bir işletmenin kapasitesi kanıtlanabilir ve ticari güvenilirliği artırılmış olur.

İhracat ve İthalat İşlemlerinde

İhracat yapan firmalar, gümrüklerde kapasitelerini belgelemek zorunda kalabilir. Bu aşamada kapasite raporu en önemli dayanaklardan biridir. Özellikle üretim bazlı ihracatlarda bu belge olmazsa olmazdır.

Yatırım Teşvik Belgelerinde

Kapasite raporu, yeni yatırımlar yapılırken devletten alınacak teşviklerin belirlenmesinde kritik rol oynar. Ne kadarlık bir üretim yapılacağı rapora göre belirlenir.

Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi Nedir?

Kapasite raporunun geçerlilik süresi 2 yıldır. Bu sürenin sonunda yeniden başvuru yapılması gerekir. Ancak kapasitede değişiklik yaşanması ya da yeni üretim hatları eklenmesi durumunda bu süre dolmadan da yeni rapor hazırlanması gerekebilir. Güncel olmayan bir rapor, devlet işlemlerinde geçersiz sayılır ve teşvik haklarını kaybettirebilir.

Rapor Süresi Dolmadan Değişiklik Yapılabilir mi?

Evet, eğer üretim hattında ciddi değişiklikler yapılmışsa, kapasite artışı ya da yeni makineler alınmışsa sanayi odasına bilgi verilerek rapor güncellenebilir. Bu durum raporun daha sağlıklı ve güncel kalmasını sağlar.

Kapasite Raporu Hangi Firmalar İçin Zorunludur?

Kapasite raporu, üretim yapan tüm sanayi işletmeleri için zorunlu tutulmaktadır. Ancak bazı özel durumlarda hizmet sektöründeki işletmelerin de kapasite raporu alması gerekebilir. Özellikle üretim faaliyeti içeren AR-GE firmaları ya da teknoloji şirketleri de bu belgeye ihtiyaç duyabilir.

Küçük İşletmeler İçin Gerekli mi?

Evet, üretim yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler de teşviklerden yararlanmak ya da sanayi sicil belgesi almak istiyorsa bu belgeyi edinmek zorundadır. Firmanın büyüklüğü fark etmeksizin üretim faaliyeti varsa rapor alınmalıdır.

Kapasite Raporunun Avantajları Nelerdir?

Kapasite raporu sayesinde bir işletme hem devletle olan işlemlerinde hem de müşterilerine karşı güven kazanır. İşletmenin yasal olarak kapasitesini ispatlaması, ticari itibarını da yükseltir. Aynı zamanda belge sahibi firmalar, kredi başvurularında da bu dokümanı sunarak daha kolay onay alabilir.

Ticari Güvenilirlik Sağlar

Ticari ilişkilerde kapasite raporu, firmanın üretim gücünü kanıtladığı için hem yurt içi hem de yurt dışı alıcılar tarafından pozitif bir kriter olarak değerlendirilir.

Banka ve Finans Kurumları İçin Referans

Kapasite raporu, kredi ya da yatırım başvurularında firmanın üretim potansiyelini belgelediği için finans kurumları tarafından olumlu değerlendirilir. Bu sayede daha kolay finansman sağlanabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıda “Kapasite Raporu Nedir?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:

Kapasite raporu kaç yılda bir yenilenir?

Kapasite raporu genellikle 2 yılda bir yenilenmelidir. Ancak üretim kapasitesinde değişiklik yaşanması durumunda bu süre dolmadan da yeniden düzenlenebilir.

Kapasite raporu zorunlu mudur?

Evet, üretim yapan tüm sanayi işletmeleri için kapasite raporu zorunludur. Özellikle sanayi sicil belgesi ve teşvik başvuruları için bu belge şarttır.

Kapasite raporu olmadan teşvik alınabilir mi?

Hayır, teşvik, KDV muafiyeti, yatırım desteği gibi resmi işlemler için kapasite raporu temel belgelerden biridir. Bu belge olmadan başvuru yapılamaz.

Kapasite raporu başvurusu nereye yapılır?

Kapasite raporu başvuruları, firmanın bulunduğu ildeki sanayi odalarına yapılır. Başvuru sonrası eksper ziyareti gerçekleştirilir.

Küçük işletmeler de kapasite raporu almalı mı?

Eğer küçük işletmeler üretim yapıyorsa ve resmi desteklerden yararlanmak istiyorsa kapasite raporu almaları zorunludur. Belge büyüklüğe göre değil, faaliyete göre düzenlenir.

Kapasite raporu ile sanayi sicil belgesi aynı şey mi?

Hayır, kapasite raporu sanayi sicil belgesinin alınabilmesi için gerekli olan evraklardan biridir. Her ikisi farklı belgeler olup birbirini tamamlar.

Eksper firmaya geldiğinde ne yapar?

Eksper, firmanın üretim alanını, makine envanterini, iş gücünü ve üretim süreçlerini detaylı şekilde yerinde inceler ve kapasiteyi belirleyerek rapor oluşturur.